採用応募者の個人情報の取扱いについて

採用応募者の個人情報の取り扱いについて

 

株式会社ユニコーン（以下弊社と称します）は、採用選考において、採用応募者に関する個人情報を応募時に提出頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、次のように管理し、保護に努めて参ります。

 

１．個人情報とは

 

履歴書、身上書等に記載された内容について個人を特定する事項（氏名、生年月日、性別等個人を特定する内容、及び個人を特定する画像、電子データ等）を個人情報として扱います。

 

２．個人情報の取得及び利用目的

 

弊社は、採用応募者から取得した個人情報(履歴書、業務経歴書(中途採用応募者)、成績証明書(新卒者)、健康診断書等)を、下記に示す弊社の採用活動の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。

a) 採用希望者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。

b) ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、 住所等の連絡手段の情報を利用します。

c) 取得した個人情報は採用選考のために利用します。

d) 採用された際は、氏名または個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理の為に利用します。また、人事労務管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出頂く場合があります。

 

３．第三者への提供

 

上記の場合または法律で定められている場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、応募者の同意なく応募内容を提供することがあります。

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４. 個人情報の委託について

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弊社は、前記2.の利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、弊社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、個人情報の安全管理が図られるべく必要かつ適切な取扱いが行われるよう監督します。

弊社では、例えば次のような場合に、上記個人情報の取扱いを委託しています。

・適性テスト················ 委託先：エン・ジャパン株式会社

 

５．個人情報提出の任意性

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弊社への個人情報の提出は全て任意です。ただし、採用応募者の個人情報の全部または一部を提出しなかった場合には、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

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６．個人情報の利用及び提供の原則

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採用選考時に提出して頂いた個人情報の利用及び提供は、採用応募者が同意した利用目的の範囲内で行うものとします。ただし、法令の規定による場合もしくは採用応募者又は人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合は採用応募者の同意を得ず、開示もしくは提供をする場合があります。

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７.　個人情報の開示請求、訂正、利用停止

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貴殿には、貴殿の開示対象個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の停止を要求する権利があります。必要な場合には、下記、７項に示す「個人情報保護管理者」までご連絡ください。

なお、以下のa)、b)、c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行なうことはできませんが、そのときは、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。

a) 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

c) 法令に違反することとなる場合

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８．個人情報の管理方法

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お預かりした個人情報は、以下の管理を施し返却いたしません。弊社は個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策をし、個人情報をアクセスコントロールやパスワードコントロールの施されている安全な環境下に保管します。また、採用が決定されなかった方の個人情報は機密保護を守り、6ヶ月以内に確実に消去いたします。 採用選考後に採用、ご入社となった場合につきましては、前２項d)にありますとおり、お預かりした個人情報は、弊社の人事情報としてご登録させて頂くこととなります。

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９．個人情報管理責任者

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　株式会社ユニコーン 総務デザイン室　室長　 TEL：06-6943-4560　FAX：06-6920-5311　

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１０．個人情報のお問合せについて

 

採用応募者は、自らの個人情報その他の登録された情報の取扱について、弊社に問合せることができます。 弊社は、これらの申し出があったときは、速やかに対応するものとします。

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